AIでスライド作成：メモからプレゼン資料を作る方法

依頼文を具体的にする

架空のメモ：「4週間の集計で、申請50件のうち10件が社内の目標日を過ぎた。遅れた原因は調べていない。担当を決める確認会を、1部署で2週間試すことを提案する。予算と担当者は未定。改善効果はまだ測定していない。」20%は集計期間中の遅延率であり、見込める改善率ではありません。

依頼例：「部門長向けに日本語の提案資料を6枚作成してください。2週間の試行の承認を求めます。結論、現状、分かっていない点、選択肢、試行内容、承認事項の順に整理してください。50件中10件という母数と対象期間を残し、原因や削減効果を創作しないでください。予算と担当者は未定と記載してください。」

見出しだけで筋道を確認する

生成後はスライドの見出しを順番に読みます。問題、根拠、提案、次の行動がつながっているか確認してください。「背景」「解決策」という項目名だけでは、主張が伝わらない場合があります。

重要な数値や結論は元資料と照合します。見栄えのよい図や画像があっても、提案の効果が証明されたことにはなりません。

修正範囲を絞って依頼する

担当者が未定なら、架空の名前を入れるのではなく「担当者の決定が必要」と残すよう依頼します。承認事項を明確にすることと、承認されたと書くことは別です。

修正後は依頼した部分だけでなく、関連する見出しや繰り返しの数値も確認します。内容、情報量、見た目の順に直すと判断しやすくなります。

修正例：「提案する試行期間だけを2週間から3週間に変えてください。過去4週間の集計、50件中10件、対象の1部署はそのままにしてください。試行期間を記した全スライドを更新してください。」修正後は冒頭の結論と最後の承認事項も読み、古い期間が残っていないか照合します。

Syaxisで出力して確認する

Syaxisでは資料をもとにプレゼンを作成し、チャットで内容を確認・修正できます。保存した内容をPowerPointに出力し、受け手が使うアプリで開いてください。

日本語の改行、句読点、表、フォントを確認します。Freeの出力にはSyaxisの表示が入ります。作成数とクレジットにはプランごとの上限があります。

短縮後も数値の意味が同じか確認する

この例で「確認会によって遅延を20%削減できる」と書くと、未測定の効果を約束してしまいます。20%は50件中10件という過去の集計です。試行の結果ではありません。

「遅れた申請があった」と短くするだけでは、母数と期間が消えます。判断に必要な50件中10件、4週間という条件を残してください。試行期間を変更した場合も、過去の集計期間まで変わっていないか確認します。

日本語のプレゼン資料を共有する前に

AIによるスライド作成後は、内容と表示を分けて確認します。日本語の文章が自然でも、出力先で表や見出しが同じように読めるとは限りません。

• 金額の単位を残します。「単位：万円」の表で250と書かれた数値を、250円と説明しないように確認します。
• 年度、四半期、暦年を混同していないか確認します。元資料に年度の開始月がなければ、勝手に補わないでください。
• 句読点や括弧、英数字を含む見出しの改行を確認します。長い文は、文字を小さくする前に短い表現へ直します。
• 受け手のPowerPointで見出しや表のセルを編集し、必要な修正ができるか確かめます。出典や注記も読める状態を保ちます。

そのまま使えて照合しやすい素材セット

次の架空の素材セットで手順を練習できます。『運用レビュー、8月1日〜28日：80件中24件が社内の一次対応目標を満たせなかった。レビューでは原因は記録していない。提案：2週間、毎日のアサイン確認ミーティングを試す。予算と責任者は未定。』この情報には、確認済みの事実が3つ、提案している対応が1つ、未解決の判断事項が2つ含まれます。効果を測定した結果は含まれていません。

依頼文の例：『運用責任者向けに6枚のスライドを作成。判断事項、現状の基準値、不確実な点、2つの選択肢、試行設計、必要な承認を含める。80件中24件と4週間の期間は保持する。試行は提案段階だと明記する。コスト、責任者、遅延削減率は作らない。』弱いタイトルの例は『毎日のミーティングで遅延はなくなる』です。根拠を保ちやすい言い換えは『毎日のアサイン確認で一次対応の遅れが減るかを検証する』です。後者のタイトルは、まだ不確実性が残っていることを示せます。