AIでプレゼンを作る方法：依頼文と確認の実践例

依頼文を具体的にする

架空のメモ：「4週間の集計で、申請50件のうち10件が社内の目標日を過ぎた。遅れた原因は調べていない。担当を決める確認会を、1部署で2週間試すことを提案する。予算と担当者は未定。改善効果はまだ測定していない。」20%は集計期間中の遅延率であり、見込める改善率ではありません。

依頼例：「部門長向けに日本語の提案資料を6枚作成してください。2週間の試行の承認を求めます。結論、現状、分かっていない点、選択肢、試行内容、承認事項の順に整理してください。50件中10件という母数と対象期間を残し、原因や削減効果を創作しないでください。予算と担当者は未定と記載してください。」

テーマ、チャットで整理した案、自分の資料から始める

テーマだけなら、対象者、目的、答えたい質問を伝えます。プレゼンテーションエージェントは資料を作りながら調査できます。先に調査報告書や構成案を完成させる必要はありません。

Chatで話し合った内容なら、採用した方針や考え、使いたい資料を指定し、その内容についてプレゼン資料を依頼します。会話中に却下した案まで採用する必要はありません。

自分のメモや文書を使う場合は、事実、提案、未決事項を分けて渡します。資料の版によって内容が異なるときは、どれを優先するかも伝えてください。

見出しだけで筋道を確認する

生成後はスライドの見出しを順番に読みます。問題、根拠、提案、次の行動がつながっているか確認してください。「背景」「解決策」という項目名だけでは、主張が伝わらない場合があります。

重要な数値や結論は元資料と照合します。見栄えのよい図や画像があっても、提案の効果が証明されたことにはなりません。

スライドを直接編集、またはチャットで修正する

保存済みスライドのテキストや書式を直接編集し、要素の移動・サイズ変更、画像の差し替え、スライドの並べ替えができます。大きな修正はプレゼンエージェントに依頼することもできます。

Syaxisで保存済みのプレゼンテーションを開き、そのチャットで変更を依頼します。対象のスライドや主張、変更後の形、維持すべき情報を指定すると、同じ資料を継続して修正できます。

修正例：「提案する試行期間だけを2週間から3週間に変えてください。過去4週間の集計、50件中10件、対象の1部署はそのままにしてください。試行期間を記した全スライドを更新してください。」修正後は冒頭の結論と最後の承認事項も読み、古い期間が残っていないか照合します。

短い会議向けの例：「10分で説明できる5枚にまとめてください。提案、出典の対象期間、最後の判断事項は維持し、重複する背景説明を統合してください。制約は結果の近くに残してください。」対象者を変える例：「専門知識のない購買担当者向けに用語を説明し、数値と対象範囲は変えないでください。」

修正後は見出しを順に読み、繰り返し登場する数値と最後の依頼を確認します。複数人の意見は合意した内容にまとめてから依頼しましょう。原資料も短くする場合はPDFからPowerPointを作る手順を参照してください。

短縮後も数値の意味が同じか確認する

この例で「確認会によって遅延を20%削減できる」と書くと、未測定の効果を約束してしまいます。20%は50件中10件という過去の集計です。試行の結果ではありません。

「遅れた申請があった」と短くするだけでは、母数と期間が消えます。判断に必要な50件中10件、4週間という条件を残してください。試行期間を変更した場合も、過去の集計期間まで変わっていないか確認します。

Syaxisで出力して確認する

Syaxisでプレゼン資料を作成し、スライドを直接編集したりチャットで修正したりできます。完成した資料はSyaxisでそのまま発表できます。PowerPointで渡す必要がある場合は、書き出したファイルを受け手のアプリで確認してください。

日本語の改行、句読点、表、フォントを確認します。Freeのプレゼン出力にはSyaxisの表示が入ります。1件あたりのスライド数とクレジットにはプランごとの上限があります。

日本語のプレゼン資料を共有する前に

AIによるスライド作成後は、内容と表示を分けて確認します。日本語の文章が自然でも、出力先で表や見出しが同じように読めるとは限りません。

• 金額の単位を残します。「単位：万円」の表で250と書かれた数値を、250円と説明しないように確認します。
• 年度、四半期、暦年を混同していないか確認します。元資料に年度の開始月がなければ、勝手に補わないでください。
• 句読点や括弧、英数字を含む見出しの改行を確認します。長い文は、文字を小さくする前に短い表現へ直します。
• 受け手のPowerPointで見出しや表のセルを編集し、必要な修正ができるか確かめます。出典や注記も読める状態を保ちます。

短い依頼を、営業提案の具体的な指示に変える

「サービスの営業資料を作って」では、聞き手、判断、根拠が分かりません。「顧客インタビューと製品メモから、運用担当者向けの6枚を作ってください。課題、確認済み機能、導入条件、次の会議で決める範囲を分け、資料にない価格や成果を追加しないでください」と指定できます。

この架空の例では、課題、現状、提案、根拠、導入条件、次の判断という役割を考えられます。ただし全資料を同じ順番にする必要はありません。課題を知っている相手なら、選択肢と検証する条件から始める構成もあります。

原文からスライドの主張へのつながりを残す

面談の「確認作業が面倒」という発言だけでは、「時間を半減できる」と結論づけられません。観測したことと、まだ検証する改善案を分けます。数値を短く書く場合も期間と分母を残してください。

Syaxisで制作した既存資料の修正は、そのプレゼンの画面で進めます。通常のChatは原文への質問、ウェブ調査、個別の画像の作成にも使えます。スライド用の写真やイラストは、作成中にSyaxisが選びます。PowerPoint、PDF、PNGで渡すまで、出典と不確実性が伝わる説明を維持しましょう。

別のアプリでプレゼンのファイルを作る

詳しい手順と例はこちら： PowerPoint用のChatGPTとClaudeの比較。

Perplexityでプレゼンテーション向けの調査とファイル作成

Perplexityのファイル作成ガイドでは、Pro、Education Pro、Max、Enterprise Pro、Enterprise Maxが対象です。PPTX形式の資料を作成でき、利用上限はプランによって異なります。調査機能が使えても、Freeで同じファイルを作れるとは限りません。 選んだ調査結果と出典を使ってPPTXを作るよう依頼します。サイドパネルでファイルを確認し、「比較を提案の前に移す」など具体的な修正を伝えましょう。修正後の資料をダウンロードし、PowerPointで開きます。Google Driveを接続している場合は、Driveへの書き出しも可能です。

スライドに載せる可能性のある主張ごとに簡潔な記録を作成しましょう。出典URL、関連箇所、発行日、制限事項を含めます。アシスタントの要約だけでなく、必ず元の出典を確認してください。

証拠をプレゼンテーションにまとめる

出典を確認したら、自分の言葉でストーリーを作成します：意思決定、背景、関連調査結果、代替案、次のステップ。興味深いが意思決定の評価に役立たない事実は省きます。主張に影響する出典の限定条件は必ず明記してください。

プロンプト：「この検証済み出典リストを使い、6枚のスライドで意思決定報告を提案してください。確立された調査結果と文脈依存の証拠を区別し、1件の矛盾する調査結果を含め、その未解決の課題を説明してください。出典のない数値的主張は追加しないでください。」

調査プレゼンテーション例では、方法と制限が最終ストーリーにどのように反映されるかを示しています。

調査結果をスライドに落とし込む際の省略を確認する

調査回答はスライドタイトルよりも複雑なニュアンスを含むことが多いです。最終的な見出しと出典リストを比較し、関連性が因果関係に変わっていないか、小規模調査が普遍的な主張になっていないか、推定値の不確実性が失われていないか注意してください。

Manus AIスライド：PPTXの作成と確認

Manusのドキュメントでは、他のスライド作成方法とは別にPowerPointモードが案内されています。成果物としてネイティブPPTXでのグラフ編集や表の調整が必要なら、最初からそのモードを選びましょう。別モードで作った資料でも同じように編集できるとは考えないほうが安全です。 Slidesを開き、モードのメニューでPowerPointを選びます。依頼文やファイルを追加して生成し、確認後にPPTXをダウンロードします。

架空の3か月分の表を用意し、1つの指標、明確な単位、隠れた変換なしで作成します。例えば、記録されたリクエスト数が80から100、120へと増加するケースです。原因の説明がなければ、変化を説明するだけのスライドを依頼してください。

80から120への増加は40リクエスト、つまり最初の月に対して50％の増加です。これは特定のキャンペーンによる需要増加の証明ではありません。スライドは観測された数値の変化と因果説明を区別して保持すべきです。

値と解釈を変更する

最初のスライドを確認後、最終月の値を120から110に変更します。最初の月からの増加は30リクエスト、37.5％となります。チャート、見出し、要約文をチェックしてください。見た目だけ更新されてタイトルが古い「50％」のままでは不十分です。

次に、対象を一般聴衆からオペレーションマネージャーに変更してください。メッセージはキャパシティプランニングに焦点を当てる必要があるかもしれませんが、聴衆変更で根拠のない人員推奨が生まれてはいけません。

ダウンロードしたファイルを検査する

PowerPointでスライドを開き、チャートと表を確認します。スライドショーを見るだけでなく、通常の編集を試みてください。スライドノートが発表者に必要な文脈を保持しているか、ラベルが読みやすいかも確認しましょう。

納品先が別のスライドアプリを使う場合は、実際の作業手順でも別途確認してください。フォーマットは対応していても、個別の表示や編集動作は異なることがあります。評価結果は実際に使われるファイルとアプリに基づいてまとめましょう。

Word文書からPowerPointを作る方法を選ぶ

Wordでスライドのタイトルに「見出し1」、箇条書きに「見出し2」を設定し、保存して文書を閉じます。取り込むのは構成であり、Wordの各ページをそのまま複製する機能ではありません。

詳しい手順： AIでWord文書をPowerPointに変換：ドキュメントをスライドにする方法.