في هذا المقال
يمكن أن يعني عمل العروض التقديمية مع ChatGPT ثلاثة أشياء مختلفة: صياغة محتوى الشرائح في محادثة، إنشاء عرض تقديمي عبر سير عمل يدعم الملفات، أو العمل داخل ملف بوربوينت مفتوح. اختر المنتج النهائي المقصود أولاً حتى لا تخلط بين مخطط مفيد وعرض تقديمي مكتمل.
يوثق دليل العروض التقديمية الحالي من OpenAI سير عمل العرض التقديمي على سطح المكتب ويميزه عن الإضافة الخاصة ببوربوينت. يشرح هذا الدليل كيفية إعداد المهمة ومراجعة النتيجة؛ إذ يظل ما يتيحه لك الحساب ومساحة العمل هو ما يحدد الواجهة المتاحة.
أهم ما تتعلمه.
اطلب الملف أو مسار التعديل الذي تحتاجه فعلًا، لا تكتفِ بطلب مخطط عام إذا كان المطلوب عرضًا جاهزًا.
أرفق المواد المصدرية وحدد بوضوح ما الذي يجب أن يبقى كما هو دون تغيير.
راجع نوعين مختلفين من المراجعة: تصحيحًا وقائعيًا واحدًا، وتعديلًا واحدًا في البنية أو ترتيب الشرائح.
اختر سير عمل ChatGPT
في تطبيق ChatGPT لسطح المكتب، أرفق ملاحظاتك أو عرضًا مرجعيًا، وأضف @Presentations إلى الطلب وحدد أنك تريد ملف PowerPoint. اذكر الجمهور وعدد الشرائح والحقائق التي يجب الحفاظ عليها. راجع الشرائح واطلب التصحيحات، ثم افتح ملف PPTX الناتج في PowerPoint. يشرح الدليل الرسمي هذه الطريقة، ويعتمد توفرها على حسابك ومساحة العمل.
للعمل على ملف مفتوح في PowerPoint، استخدم إضافة ChatGPT. ابحث عن ChatGPT عبر الصفحة الرئيسية → الوظائف الإضافية، ثم أضفها وافتحها من الشريط وسجل الدخول بحساب لديه صلاحية الوصول. قد تحتاج المؤسسة إلى تفعيل الإضافة.
| المهمة | ما الذي تطلبه | ما يُعتبر إتمامًا |
|---|---|---|
| تخطيط الحجة | مخطط مع عناوين الشرائح ومتطلبات الأدلة | قصة قابلة للمراجعة، ليست بالضرورة ملف شريحة |
| إنشاء عرض تقديمي جديد | ملف عرض تقديمي من المصادر المقدمة | الملف الفعلي بالإضافة إلى مراجعة محتواه وتخطيطه |
| مراجعة عرض تقديمي موجود | تغييرات محددة مع الحفاظ على المحتوى المعتمد | عرض تقديمي معدل مع التغييرات المطلوبة والتحقق من الأرقام التي لم تتغير |
جهّز حزمة مصادر وحدد مالكها
اجمع المذكرة، الأرقام المعتمدة وأي عرض مرجعي. سمّ الجمهور والقرار. إذا كانت هناك قيم متضاربة بين المصادر، حلها أو حدد صراحة المصدر الحاكم؛ وإلا قد يختار المساعد قيمة بدون السياق الذي لديك.
لتحديث مشروع متكرر، حدد ما يجب أن يبقى ثابتًا: فترة التقرير، تعريفات المقاييس، العلامة التجارية والاستنتاج المعتمد سابقًا. يمكن للعرض المرجعي أن ينقل الأسلوب، لكنه لا يجب أن يصبح دليلاً صامتًا للفترة الجديدة.
ملخص عملي لتحديث من خمس شرائح
"أنشئ تحديث بوربوينت من خمس شرائح لمجموعة توجيه المشروع من الملاحظات المعتمدة المرفقة. غطِ التقدم، الخطر الرئيسي في التسليم، خيارين للرد والقرار المطلوب هذا الأسبوع. حافظ على التواريخ والأرقام المقدمة. اجعل التسميات المهمة قابلة للتعديل، وأشر إلى الأدلة المفقودة بدلاً من إضافة تقديرات."
يعطي هذا المثال المهمة جمهورًا وهيكلًا وحدودًا. يتجنب الوعد بأن النموذج يمكنه استعادة قالب شركة غير محدد أو استنتاج أحدث الأرقام من عرض قديم. للمزيد عن القصة نفسها، استخدم دليل مخطط العرض التقديمي.
قم بإجراء تعديلين مختلفين
أولًا، صحح حقيقة: استبدل تاريخًا أو رقمًا باستخدام التحديث المعتمد. تحقق من كل شريحة تظهر فيها تلك القيمة. ثانيًا، غيّر الهيكل: حرك الخطر قبل التوصية وقلص المقدمة. هذه الطلبات تتناول أجزاء مختلفة من سير العمل.
يتطلب التعديل المفيد تحديد المواد المتأثرة والمحتوى الذي يجب أن يبقى ثابتًا. إذا أصبح العرض أقصر، فقارنه بالمصدر للتأكد من عدم اختفاء أي قيد أو تأهيل. تقصير فقرة قد يقوي ادعاءها دون قصد.
مثال افتراضي: «مراجعة تهيئة العملاء الجدد؛ 12 مقابلة؛ 7 منهم ذكروا أن مسؤولية الإعداد غير واضحة؛ المشاركون في المقابلات لا يمثلون عينة ممثلة». اطلب عرضًا من خمس شرائح: السؤال، والمنهج، والنتيجة، والقيد، والخطوة التالية المقترحة. ثم اطلب استبدال عبارة «معظم العملاء يواجهون صعوبة» بصياغة تقصر الادعاء على المجموعة التي تمت مقابلتها. بعد ذلك راجع العنوان، والنص داخل الشرائح، والملاحظات؛ ويجب أن تبقى هذه الإشارة التحفظية موجودة حتى في أي نسخة مختصرة.
افحص ملف بوربوينت الفعلي
افتح الملف المعاد في بيئة تحرير المستلم. تحقق مما إذا كان الرسم البياني والجدول والنص يعملان كما يتوقع المستلم. تحقق من العناوين، وحدود الشرائح، وملاحظات المصدر بحجم عرض عادي. المعاينة مفيدة، لكن المنتج هو الملف الذي ستشاركه.
إذا كان سير العمل المتاح يعيد مخططًا فقط، فاستخدم ذلك المخطط في أداة الشرائح بدلًا من وصف المهمة كعرض بوربوينت مكتمل. وعند المقارنة بين ChatGPT وClaude، ميّز بين إنشاء الملفات وجودة الدردشة العامة.
عندما تكون مساحة عمل العرض التقديمي أنسب
تُنشئ Syaxis العروض التقديمية من الملخصات والمصادر، وتتيح تحرير الشرائح مباشرة أو مراجعتها عبر الدردشة، وتصدر ملفات بوربوينت. يشمل الاشتراك أيضًا دردشة متعددة النماذج وإنشاء الصور ضمن الدردشة، وذلك في حدود الخطة. هذا سير عمل منتج مميز، وليس تطبيق ChatGPT لسطح المكتب أو إضافة بوربوينت.
إذا كانت المهمة المتكررة هي تحويل المواد المصدرية إلى عرض ومراجعته، قارن ذلك السير مباشرة. إذا كانت الميزة الضرورية هي تكامل معين مع ChatGPT، فإن الوصول إلى النموذج في منتج آخر لا يوفرها.
مايكروسوفت كوبيلوت مقابل شات جي بي تي للعروض التقديمية
Copilot / ChatGPT. يوفر تطبيق Copilot تجارب شخصية وتجارب للعمل أو الدراسة. في ChatGPT افصل المحادثة عن المهمة المفوضة: Chat للنقاش وWork للمخرجات والأدوات. يفصل مقارن تراخيص Microsoft بين الملفات المرفوعة والوصول الأوسع إلى بيانات العمل بترخيص إضافي.
راجع توثيق مايكروسوفت كوبيلوت وتوثيق شات جي بي تي لسير العمل الذي تحتاجه. قد تتغير الميزات والأهلية؛ فتأكد من توفرها في حسابك قبل الشراء.
لا تصف شات جي بي تي بأنه غير قادر على العمل الحقيقي في العروض التقديمية أو تفترض أن كل حساب مايكروسوفت يمتلك نفس ميزات كوبيلوت. الوصول الحالي وواجهة الإنشاء المحددة يحددان سير العمل المتاح.
وجود ملف بوربوينت مسبقًا يغيّر القرار
توضح مايكروسوفت إضافة شريحة من ملف مرجعي في بوربوينت. وهذا مهم عندما يمتلك الفريق عرضًا معتمدًا ويحتاج إلى قسم جديد. تحقق من ترخيص كوبيلوت المتاح وإعدادات المؤسسة؛ فاسم كوبيلوت يشمل أكثر من تجربة منتج واحدة.
فكر في مراجعة ربع سنوية افتراضية تضم عشر شرائح معتمدة وتقرير عمليات جديدًا من صفحتين. والمطلوب في المقارنة هو إضافة شريحتين دون تغيير المواد المعتمدة. في كوبيلوت، قيّم سير العمل داخل العرض الحالي؛ وفي شات جي بي تي، قيّم سير العمل الذي يتيحه حسابك. واحكم ما إذا كانت الشرائح الجديدة تحافظ على تحذيرات التقرير وكمية العمل المطلوبة لمطابقة القالب الحالي. لا تستخدم عرضًا فارغًا لاتخاذ قرار بشأن مشكلة صيانة القالب.
| الوضع | سير العمل الذي يُقيَّم أولًا | التحقق الحاسم |
|---|---|---|
| عرض بوربوينت موجود | كوبيلوت في بوربوينت | إضافة شريحة استنادًا إلى مصدر دون إعادة صياغة الملف بأكمله |
| سرد جديد من ملاحظات مختلطة | أدوات الإنشاء المتاحة في شات جي بي تي | تحويل الملخص إلى مخرجات قابلة للتعديل |
| ملفات مُدارة من قبل المؤسسة | تكامل مؤسسي معتمد | الأذونات والترخيص في موقع المصدر الفعلي |
ابدأ من عرض الشركة الحالي والصلاحيات المرتبطة به
إذا كانت المهمة هي تعديل ملف بوربوينت موجود للشركة، فقد تكون أهمية التكامل داخل المحرر وصلاحيات الوصول إلى الملف أكبر من الفروق في الأسلوب الكتابي. توضح إرشادات Microsoft Copilot كيفية التحرير من داخل PowerPoint. كما تشرح إرشادات ChatGPT للعروض التقديمية سير عمل يعتمد على المصادر والمراجع؛ لذا تحقق من الواجهة المتوفرة فعليًا في حسابك، سواء في Chat أو في أي واجهة أخرى متاحة لك.
مثال افتراضي لطلب تعديل: إضافة مرحلة معتمدة إلى الجدول الزمني من دون تغيير القالب الرئيسي، أو بيانات الرسم البياني الحالية، أو ملحق يحتوي على معلومات سرية خاصة بالعميل. تأكد أولًا ممن يملك حق فتح الملف الأصلي، ومن يجوز له استلام النسخة الناتجة. ثم راجع الملف الذي تم نسخه أو تعديله للتأكد من التغييرات المقصودة، وكذلك لرصد أي محتوى بقي بالخطأ وكان يفترض عدم نقله أو الإبقاء عليه.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لـ ChatGPT إنشاء ملف بوربوينت بدلاً من مجرد مخطط؟
توثق OpenAI سير عمل ملفات العروض التقديمية. استخدم الواجهة المدعومة المتاحة لحسابك واطلب المنتج صراحة؛ الرد النصي وحده ليس الملف المكتمل.
هل يجب أن أطلب VBA لبناء الشرائح؟
فقط إذا كنت تريده تحديدًا وتستطيع مراجعة سير عمل قائم على الكود. تحقق أولًا مما إذا كانت إمكانات ملف العرض المتاحة تلبي الحاجة؛ فالماكروز القابلة للتنفيذ تضيف مهمة صيانة ومراجعة مختلفة.
ماذا أفعل إذا وصلني نص للشرائح بدلًا من ملف عرض تقديمي؟
تحقق أولًا من أنك تستخدم واجهة تدعم مسار الملفات الموثق، ثم اطلب صراحةً عرضًا تقديميًا قابلًا للتنزيل أو تعديلًا على ملف بوربوينت الذي زودت به. وإذا لم يكن إنشاء الملفات متاحًا، فاستخدم المخطط الناتج بوصفه مادةً مصدرية داخل محرر العروض، بدل اعتباره ملفًا نهائيًا مكتملًا.
طبّقه في عملك.
للحصول على مساعد آخر قائم على الملفات، راجع إنشاء العروض التقديمية مع Claude. لطريقة قائمة على المصادر عبر المنتجات، تابع من البحث إلى العرض التقديمي.
كيف نُعدّ أدلتنا
تستعين Syaxis بالذكاء الاصطناعي في الكتابة والترجمة. تستند المقارنات إلى المصادر المرتبطة، ولا تُعدّ اختبارات عملية إلا إذا وُضّحت طريقة الاختبار. والأمثلة الواردة توضيحية ما لم يُذكر خلاف ذلك.
