في هذا المقال
حوّل بوربوينت إلى PDF عندما يحتاج القارئ إلى نسخة ثابتة من العرض، أو إلى PNG عندما تحتاج إلى صور شرائح فردية لاستخدامها في مستند أو قناة أخرى. احتفظ بملف PPTX كمصدر قابل للتعديل. PDF وPNG يخدمان أغراضًا مختلفة ولا ينبغي أن يحل أحدهما محل النسخة القابلة للتعديل الوحيدة لديك.
أهم ما تتعلمه.
استخدم PDF عندما تحتاج إلى نسخة كاملة بصفحات ثابتة من العرض.
استخدم PNG عندما تحتاج إلى صور منفصلة لشرائح محددة.
راجع النصوص والروابط وحجم الصور في الملفات المُصدَّرة نفسها قبل مشاركتها.
كيفية حفظ بوربوينت كملف PDF
Windows: ملف ← تصدير ← PDF/XPS ← نشر.
Mac: ملف ← حفظ باسم ← PDF.
الويب: ملف ← تصدير ← تنزيل بصيغة PDF.
اختر نطاق الصفحات ونوع الإخراج حيث تتوفر هذه الخيارات. ملف PDF للشرائح فقط وملف توزيع يحتوي على عدة شرائح في الصفحة هما مخرجان مختلفان. تحقق مما إذا كان يجب تضمين الشرائح المخفية أو الملاحظات بدلاً من قبول الإعداد المحفوظ.
افتح ملف PDF بعد حفظه. تحقق من كل صفحة، خصوصًا المخططات الكثيفة، العناوين الطويلة والتسميات متعددة اللغات. اختبر الروابط المهمة في الملف الفعلي: قد يختلف سلوك التصدير حسب المنصة.
كيفية تصدير شرائح بوربوينت كصور PNG
في بوربوينت سطح المكتب، استخدم خيار الحفظ أو التصدير واختر PNG كصيغة للصورة. حسب المنصة، يمكنك اختيار الشريحة الحالية أو تصدير العرض الكامل كصور منفصلة. يصف دليل التنسيق التصدير كصور شرائح والخيارات المتاحة حسب المنصة.
خيار تنزيل الصور الموثق في بوربوينت للويب هو JPEG، فلا تفترض وجود أمر PNG في الويب. استخدم سير عمل سطح المكتب المدعوم عند الحاجة إلى PNG.
تحقق من أبعاد الصورة المصدرة وقابليتها للقراءة بالحجم المقصود للعرض. تساعد تسمية الملفات بحسب ترتيب الشرائح عند وضع عدة صور في أداة أخرى. وحافظ على ترتيب الشرائح النهائي في الملفات حتى لا يُعاد ترتيب القصة تلقائيًا عند رفعها.
PDF مقابل PNG: اختر ما يحتاجه المستلم
يحافظ ملف PDF على العرض كاملاً للقراءة والتوزيع. أما PNG فيحوّل الشريحة إلى صورة يمكنك وضعها في مستند آخر أو رفعها حيث تُقبل الصور. لا يحفظ أي من التنسيقين كائنات الشريحة الأصلية كعرض قابل للتعديل.
توثق مايكروسوفت المخرجات المدعومة في مرجع تنسيق ملفات بوربوينت. تختلف الأوامر المتاحة وصيغ الصور بين إصدارات سطح المكتب والويب.
| مهمة المستلم | التنسيق المقترح | الفحص الرئيسي |
|---|---|---|
| تعديل العرض | PPTX | محتوى قابل للتعديل والخطوط المثبتة |
| قراءة العرض كاملاً | ترتيب الصفحات، وضوح النص والروابط | |
| إعادة استخدام صور شرائح فردية | PNG | أبعاد البكسل وقابلية قراءة التسميات |
| عرض الحركة أو السرد | سير عمل فيديو مناسب أو عرض مباشر | ما إذا كانت الوسائط المطلوبة محفوظة |
مثال: عرض عميل وثلاثة مرئيات قابلة لإعادة الاستخدام
تخيل وكالة خيالية ترسل اقتراح حملة من ثماني شرائح وثلاثة مخططات مختارة إلى عميل. يُصدَّر العرض الكامل كملف PDF للقراءة، ثم تُصدَّر الشرائح الثلاث المعتمدة فقط كصور PNG لملخص العميل الداخلي.
قد يعرض الملخص كل صورة بحجم أصغر بكثير من الشريحة كاملة الشاشة. افحص تسميات المحاور، الأساطير وملاحظات المصدر بهذا الحجم. إذا أصبحت غير مقروءة، بسّط المرئي أو استخدم حجم عرض أكبر؛ تغيير امتداد الملف لن يحل التصميم.
أرسل ملف PPTX بشكل منفصل إذا كان من المتوقع أن يقوم العميل بتعديله. اشرح أي ملف هو المصدر للمراجعات حتى لا تُجرى التصحيحات على لقطة شاشة قديمة بينما يبقى العرض الأصلي دون تغيير.
راجع قبل مشاركة الملفات المحولة
تحقق من أن الملفات المصدرة تعكس المراجعة النهائية، وليس نسخة مفتوحة سابقة. أكد ترتيب الصفحات، القص، الرموز الرياضية والكتابات غير اللاتينية. أزل المواد التي لا يجب أن تُرفق مع العرض قبل التصدير.
إذا أصبح المخطط صورة الآن، احتفظ بمصدره وبياناته القابلة للتعديل في مكان آخر. لا يحمل PNG شرحًا نصيًا يمكن الوصول إليه بنفسه؛ أضف وصفًا مناسبًا عند تضمينه في صفحة أو مستند.
بالنسبة إلى العروض التقديمية في Syaxis، افتح قائمة التصدير واختر التنسيق الذي تحتاجه، ثم راجع الملف الذي تم تنزيله. تتضمن عمليات التصدير في الخطة المجانية علامة Made with Syaxis. يساعد دليل التحقق من المصادر على مراجعة المحتوى قبل إعداد النسخ النهائية.
إذا أنشأت العرض التقديمي في Syaxis، فاستخدم قائمة التصدير لتنزيل PowerPoint أو PDF أو PNG مباشرة. يؤدّي تصدير PNG إلى تنزيل ملف ZIP يحتوي على صور الشرائح. وتكون إرشادات Microsoft PowerPoint أدناه مفيدة إذا كان لديك بالفعل ملف PPTX خارجي أو إذا أردت استخدام خيارات التحويل المدمجة في PowerPoint نفسه.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تصدير عرض بوربوينت كامل كصور PNG؟
يدعم بوربوينت سطح المكتب حفظ الشرائح كملفات صور منفصلة. اتبع التعليمات الخاصة بمنصتك واختر العرض الكامل عندما يتوفر هذا الخيار.
هل يستطيع Syaxis تصدير PDF وPNG مباشرة؟
نعم. افتح قائمة تصدير العرض التقديمي واختر PowerPoint أو PDF أو PNG. يوفّر تصدير PNG ملف ZIP يضم صور الشرائح. لا تحتاج إلى Microsoft PowerPoint لتصدير عرض Syaxis الحالي بهذه التنسيقات؛ أما إرشادات التحويل باستخدام PowerPoint هنا فتشرح إجراءً منفصلًا.
هل تبقى الحركات بعد تحويل PDF أو PNG؟
لا تتوقع أن تحافظ صفحة ثابتة أو صورة على حركة العرض. اختر سير عمل فيديو مناسب أو عرض مباشر عندما تكون الحركة ضرورية.
لماذا قد تبدو صورة الشريحة ضبابية رغم أن العرض نفسه يظهر بوضوح؟
لأن الصورة تأتي بحجم ثابت من البكسلات، بينما قد يتدرج النص داخل الملف القابل للتعديل بطريقة مختلفة. راجع أبعاد الملف المُصدَّر، وتجنب عرضه بحجم أكبر بكثير من دقته العملية. وإذا كان برنامجك يدعم ذلك، فأعد التصدير بحجم مناسب للاستخدام المقصود.
طبّقه في عملك.
للاطلاع على خطوات العمل ذات الصلة ومتطلباتها، راجع إنشاء عرض تقديمي بالذكاء الاصطناعي: من الملاحظات إلى بوربوينت.
كيف نُعدّ أدلتنا
تستعين Syaxis بالذكاء الاصطناعي في الكتابة والترجمة. تستند المقارنات إلى المصادر المرتبطة، ولا تُعدّ اختبارات عملية إلا إذا وُضّحت طريقة الاختبار. والأمثلة الواردة توضيحية ما لم يُذكر خلاف ذلك.
