Microsoft CopilotとChatGPT：チャット、業務資料、プレゼンを比較

最初にCopilotのアカウントを確認する

Copilotアプリには個人用と職場・学校用の利用形態があり、アカウントと契約で機能が変わります。個人用のチャットが使えても、社内ファイルにアクセスできるとは限りません。

ChatGPTでは会話と作業の委任を分けます。Chatは相談、Workは成果物とツールを使う作業に対応します。別の画面を紹介する解説ではなく、自分のアカウントで比較してください。

追加契約の前に業務資料へのアクセスを比べる

Microsoftのライセンス比較では、アップロードしたファイルの利用と追加ライセンスによる広い業務データへのアクセスを区別しています。割り当てと権限を確認します。

必要な資料の場所を、報告書、共有ドライブ、メール、議事録などで整理し、完成物がメールか文書かプレゼン資料かを決めます。承認済みのMicrosoft環境で資料がつながっているなら、そこから試します。手元の資料一式と別の出力が必要ならChatGPTのファイル機能を比較します。最初の回答だけでなく、資料を集めて移す手間も含めてください。

繰り返し行うタスクから始める

チームが管理されたMicrosoft 365アカウントで作業している場合、管理者権限と該当するCopilotライセンスを確認してください。それを、実際に使う予定のChatGPTの画面やアカウント条件と比較しましょう。慣れたアプリは切り替えの手間を減らしますが、正しいスライド作成を保証するものではありません。

文書化された製品機能を確認する

必要なワークフローについて、Microsoft CopilotのドキュメントとChatGPTのドキュメントを確認してください。機能や利用権は変わることがあるため、購入前に自分のアカウントでの利用可否を必ず確認しましょう。

既存のPowerPointファイルが判断を変える

MicrosoftはPowerPointで参照ファイルからスライドを追加する方法を文書化しています。これはチームがすでに承認済みのスライドを持ち、新しいセクションを追加する場合に重要です。利用可能なCopilotライセンスと組織設定を確認してください。Copilotという名称は、複数の製品体験を指すことがあります。

架空の四半期レビューで、10枚の承認済みスライドと新しい2ページの運用報告書があるとします。この比較では、承認済み資料を変更せずに2枚のスライドを追加します。Copilotでは既存資料内での進め方を評価し、ChatGPTではそのアカウントで使えるプレゼン作成機能またはファイル作成の進め方を評価します。新しいスライドが報告書の注意事項を保持しているか、既存テンプレートに合わせるための作業量を判断してください。白紙の資料でのデモを、テンプレート維持の判断材料にしないでください。

架空の修正依頼の例として、マスターは変更せず、既存のグラフデータにも触れず、顧客機密の付録も残したままにしない条件で、承認済みのマイルストーンを1つ追加するとします。元ファイルを開ける人は誰か、完成物を受け取ってよい相手は誰かを先に確認しましょう。そのうえで、複製したファイルや編集後のファイルを見直し、意図した変更が反映されているかだけでなく、残るべきでない情報が引き継がれていないかも確認してください。