يجب مقارنة مايكروسوفت كوبيلوت وشات جي بي تي في سياق التطبيقات التي تستخدمها. كوبيلوت داخل بوربوينت يختلف في سير العمل عن جلسة الدردشة العامة، وشات جي بي تي يمتلك أيضًا قدرات موثقة للعروض التقديمية.
ابدأ من ملف الشركة الحالي والصلاحيات المرتبطة به.
قارن سير التحرير الفعلي داخل الأداة، وليس النص المُنشأ فقط.
تحقق من التعديل المطلوب، ومن المحتوى الذي يجب ألا ينتقل أو يبقى.
ابدأ بالمهام التي تكررها
إذا كان فريقك يعمل ضمن حسابات مايكروسوفت 365 المُدارة، فتحقق من أذونات المسؤول وصلاحيات كوبيلوت المحددة. وقارن ذلك مع واجهة شات جي بي تي والحساب الذي تنوي استخدامه. قد يقلل التطبيق المألوف التنقل بين الأدوات، لكنه لا يضمن عرضًا تقديميًا صحيحًا.
تحقق من القدرات الموثقة للمنتج
راجع توثيق مايكروسوفت كوبيلوت وتوثيق شات جي بي تي لسير العمل الذي تحتاجه. قد تتغير الميزات والأهلية؛ فتأكد من توفرها في حسابك قبل الشراء.
لا تصف شات جي بي تي بأنه غير قادر على العمل الحقيقي في العروض التقديمية أو تفترض أن كل حساب مايكروسوفت يمتلك نفس ميزات كوبيلوت. الوصول الحالي وواجهة الإنشاء المحددة يحددان سير العمل المتاح.
قم بإجراء مقارنة عادلة
استخدم قالب عرض تقديمي معتمد ومذكرة قصيرة. اطلب مسودة أولى، ثم أضف شريحة مخاطر وصحح رقمًا. افحص النتيجة في بوربوينت وتحقق مما يمكن للمستلم تعديله.
وجود ملف بوربوينت مسبقًا يغيّر القرار
توضح مايكروسوفت إضافة شريحة من ملف مرجعي في بوربوينت. وهذا مهم عندما يمتلك الفريق عرضًا معتمدًا ويحتاج إلى قسم جديد. تحقق من ترخيص كوبيلوت المتاح وإعدادات المؤسسة؛ فاسم كوبيلوت يشمل أكثر من تجربة منتج واحدة.
فكر في مراجعة ربع سنوية افتراضية تضم عشر شرائح معتمدة وتقرير عمليات جديدًا من صفحتين. والمطلوب في المقارنة هو إضافة شريحتين دون تغيير المواد المعتمدة. في كوبيلوت، قيّم سير العمل داخل العرض الحالي؛ وفي شات جي بي تي، قيّم سير العمل الذي يتيحه حسابك. واحكم ما إذا كانت الشرائح الجديدة تحافظ على تحذيرات التقرير وكمية العمل المطلوبة لمطابقة القالب الحالي. لا تستخدم عرضًا فارغًا لاتخاذ قرار بشأن مشكلة صيانة القالب.
| الوضع | سير العمل الذي يُقيَّم أولًا | التحقق الحاسم |
|---|---|---|
| عرض بوربوينت موجود | كوبيلوت في بوربوينت | إضافة شريحة استنادًا إلى مصدر دون إعادة صياغة الملف بأكمله |
| سرد جديد من ملاحظات مختلطة | أدوات الإنشاء المتاحة في شات جي بي تي | تحويل الملخص إلى مخرجات قابلة للتعديل |
| ملفات مُدارة من قبل المؤسسة | تكامل مؤسسي معتمد | الأذونات والترخيص في موقع المصدر الفعلي |
ابدأ من عرض الشركة الحالي والصلاحيات المرتبطة به
إذا كانت المهمة هي تعديل ملف بوربوينت موجود للشركة، فقد تكون أهمية التكامل داخل المحرر وصلاحيات الوصول إلى الملف أكبر من الفروق في الأسلوب الكتابي. توضح إرشادات Microsoft Copilot كيفية التحرير من داخل PowerPoint. كما تشرح إرشادات ChatGPT للعروض التقديمية سير عمل يعتمد على المصادر والمراجع؛ لذا تحقق من الواجهة المتوفرة فعليًا في حسابك، سواء في Chat أو في أي واجهة أخرى متاحة لك.
مثال افتراضي لطلب تعديل: إضافة مرحلة معتمدة إلى الجدول الزمني من دون تغيير القالب الرئيسي، أو بيانات الرسم البياني الحالية، أو ملحق يحتوي على معلومات سرية خاصة بالعميل. تأكد أولًا ممن يملك حق فتح الملف الأصلي، ومن يجوز له استلام النسخة الناتجة. ثم راجع الملف الذي تم نسخه أو تعديله للتأكد من التغييرات المقصودة، وكذلك لرصد أي محتوى بقي بالخطأ وكان يفترض عدم نقله أو الإبقاء عليه.
الأسئلة الشائعة
هل كل اشتراك في كوبيلوت متشابه؟
لا. تحقق من التطبيق المحدد، الترخيص، وإعدادات المؤسسة التي تحكم سير عملك. الوصول إلى تجربة الدردشة لا يعني تلقائيًا الوصول إلى كل ميزات بوربوينت.
ما الذي ينبغي التحقق منه قبل استخدام عرض شركة مع مساعد ذكي؟
تحقق من صلاحية المؤسسة لاستخدام ذلك المنتج، وإمكانية الوصول إلى الملف الأصلي، والجهة التي ستتلقى المخرجات. بعد ذلك، جرّب التعديل المطلوب على نسخة مصرح بها، بدل افتراض أن التكامل الأصلي داخل التطبيق يلغي جميع متطلبات الصلاحيات أو المراجعة.
قارن بين مسار العمل في ChatGPT للعروض التقديمية وسير عمل الملف الموجود لديك. تُعدّ مراجعة الأعمال الفصلية (QBR) حالة متكررة مفيدة؛ وتستعرض مقارنة Gamma و Plus AI خيار المتصفح مقابل المحرر.
كيف نُعدّ أدلتنا
تستعين Syaxis بالذكاء الاصطناعي في الكتابة والترجمة. تستند المقارنات إلى المصادر المرتبطة، ولا تُعدّ اختبارات عملية إلا إذا وُضّحت طريقة الاختبار. والأمثلة الواردة توضيحية ما لم يُذكر خلاف ذلك.
أنشئ عرضًا تقديميًا
حوّل مصادرك إلى عرض تقديمي، ثم حسّن الشرائح عبر المحادثة.
