ドラフト作成、編集、スライド作成に役立つAIライティングツール

ドラフト作成と編集を分けて考える

新規のドラフトを作るときは、目的、読み手、根拠、望む構成を伝えます。編集では、現在の文章を渡したうえで、変えてはいけない点を明示しましょう。

「もっと良くして」という依頼は、文体だけでなく意味まで変えてしまうことがあります。短くしたいのか、明確にしたいのか、並べ替えたいのか、トーンを変えたいのかを具体的に指定してください。

編集画面でAIライティングツールを選ぶ

通常のドラフト作成なら、複数のアシスタントで十分なこともあります。違いが出やすいのは、最初の回答のあとに何ができるかです。たとえば、選択した箇所だけを直せるか、Officeファイルを出力できるか、元資料に沿ったやり取りを保てるか、といった点です。以下の候補は文章の上手さを実測比較した順位ではなく、各製品の役割を示しています。

プレゼンテーションの聴衆に向けて書く

口頭で補足する前提なら、レポートより短く、直接的に書けます。冒頭の一言、スライド間のつなぎ、各スライドが何の問いに答えるのかを明確にするよう依頼し、実際に声に出して読んでみてください。

重要な留保条件は、補足資料に隠さず、スライド上か口頭説明の中に残しましょう。

著者の責任を守る

引用、主張、固有名詞は必ず確認してください。読み手の理解を前に進めない紋切り型の文は削りましょう。必要なら別のモデルで批評させるのも有効ですが、提案の採否は自分で確かめて判断してください。

Syaxis Chatは、プレゼンテーションを作り始める前の文章づくりにも役立ちます。実践的な下書き作成と見直しの進め方は、複数モデルの使い方を参照してください。

1つの事実関係を3通りに編集する

架空の元情報: 「パイロットは1チームを対象に2週間実施する。結果はまだ出ていない。予算承認は保留中。」これを「実証済みの当社プログラムが全チームを変革する」と書いてしまうのは、たとえ流暢でも不正確です。ここで有用なのは、形式だけを変えつつ、対象範囲と不確実性を保つ編集です。

元情報を、そのまま合格基準にしてください。メールは返答を促すべきです。要約は現状と制約を明らかにするべきです。スライドタイトルは判断事項を示すべきです。どの場合も、結果を捏造してはいけません。この練習は、各アシスタントに無関係で立派そうな段落を書かせるより、比較材料としてはるかに有益です。