プロンプト作成：役立つ成果につながるブリーフ

5つの要素からなるブリーフを使う

目的、対象読者、元になる資料、制約、出力形式を明記します。たとえば「この顧客メモを使って、サポート責任者向けの6枚構成の提案資料を作成してください。パイロット案は1つに絞って推奨し、不確実な点はそのまま残し、不足している情報を列挙してください。引用や価格は捏造しないでください。」のように伝えます。

役割指定は視点を変えるのに役立つ場合がありますが、「専門家として振る舞ってください」だけでは不足している根拠は補えません。結局のところ、ソースの提示と内容の確認は必要です。

望ましい成果のイメージを示す

承認済みの見本があるなら、そこから何を踏襲してほしいのかを明確にします。たとえば構成、情報量、トーンなどです。互いに食い違う複数の見本を並べて、アシスタントが一つの基準を推測してくれると期待しないほうが安全です。

短い説明文なら、専門外の読者向けであることと、具体例を1つ入れることを指定します。リサーチ要約なら、調査結果、限界、自分自身の解釈をどう切り分けるかまで指定します。

主題だけでなく構成も説明する

画像を作る場合は、場面、スタイル、ライティング、背景、そして文字を置くために必要な余白まで含めて伝えます。スライド上で後から編集可能なタイトルを入れる予定なら、画像内に文字を埋め込まないよう指定しましょう。

タイトルスライド、提案資料、レッスン向けの例は、プレゼン向けビジュアルプロンプトを参照してください。プロンプトは一貫性の方向づけには役立ちますが、完全に同じものを正確に再現できるとは限りません。

範囲を限定したレビューを依頼する

有用なレビュー用プロンプトの例としては、「提示したソースで裏づけられていない主張を特定してください。注意が必要な文を引用し、どのような根拠が不足しているかを説明してください。」があります。そのうえで、指摘内容は自分でも必ず確認しましょう。

修正を依頼するときは、何を変えて、何を残すのかを明示します。「スライド3を短くしつつ、数値とソースに関する注記は維持してください」は、「資料をプロらしくしてください」よりもはるかに評価しやすい依頼です。

パターンと根拠を保存する

うまくいったブリーフ、使ったソース、そして採用した成果物はセットで残しておきましょう。次の作業では、古い事実をそのまま使い回すのではなく、背景情報を更新して使います。

追加の技術的な指針については、OpenAIのプロンプト作成に関するドキュメントが参考になります。製品上の進め方については、AIでプレゼン資料を作成する方法を参照してください。

テキスト・リサーチ・画像では制約を分けて考える

プロンプトは、誰に向けたものか、何の仕事か、どの資料を使うか、どんな制約があるか、何を出力してほしいかが示されているほど実行しやすくなります。「これをプロっぽくして」では、そのどれも決まっていません。一方で、「このメモを使って、プロジェクト責任者向けの6枚の進捗報告を作成してください。納期遅延は明確に示し、最後に必要な承認事項で締めてください」と伝えれば、仕事の形が定まります。

テキスト向けブリーフの例：「提示したパイロット計画メモを、予算承認を依頼する100語のメールに書き直してください。提案中であることと、期間が2週間であることは維持してください。」 リサーチ向けブリーフの例：「この主張について公的な出典を見つけ、メモの中に該当箇所を引用し、出典だけでは答えが出ない場合はその旨も明記してください。」 画像向けブリーフの例：「提案中の引き継ぎの流れを、数字や文字を入れずに図解してください。見出しを置ける余白を残してください。」 共通するのは、仕事の内容、根拠、範囲が定義された出力ですが、必要な制約はそれぞれ異なります。

「細部まですべて含める」と「短い1文でまとめる」のように指示が衝突しているなら、プロンプトを長くする前にその矛盾を解消してください。圧縮しても残すべき情報を明示し、それ以外は別メモに分けます。修正依頼では、何が制約違反だったのかを特定し、「もっとよくして」といったあいまいな表現は避けましょう。