この記事の内容
ChatGPTは、質問への回答、考えの整理、資料の読み取り、ファイル作成などに使えます。まず「何を知りたいか」または「何を作りたいか」を一つ決め、必要な背景を添えて依頼しましょう。
このガイドでは、会議メモから次の行動を整理する例で、最初の依頼、追加質問、修正、ファイル確認までを順に説明します。
押さえておきたいこと。
最初の依頼に目的と必要な背景を入れる。
回答の修正と原文の確認を続ける。
完成ファイルは実際に開いて確かめる。
チャットGPTとは:会話で依頼し、回答を見直すAI
ChatGPTはOpenAIのAIアシスタントです。日常の質問、文章の下書き、アイデアの整理などを会話で依頼できます。説明を受けて終わるだけでなく、「対象を初心者に変えて」「この条件を残して短くして」と追加で調整できます。
検索エンジンのように元ページを探すことと、AIが文章として答えを作ることは同じではありません。自然な説明でも事実と異なる場合があります。最近の出来事や数値を確認したいときは出典と日付を求め、リンク先の内容まで読んでください。
ファイルの読み取りや作成などは、使う画面、アカウント、利用できる機能によって変わります。モデル名だけで使える道具を判断せず、公式の利用ガイドで目的に合う場所を確認しましょう。以下では会議メモを使い、最初の依頼から回答の修正までを試します。
目的に合う場所で始める
公式の使い方では、会話や検討に使うChat、成果物を依頼するWork、ソフトウェア作業向けのCodexを区別しています。使える機能はアカウントと利用環境で確認してください。
ChatGPTを開いてサインインし、新しいチャットを始めます。最初からモデル名を決めるより、質問したいのか、資料を作りたいのかを明確にすると依頼を書きやすくなります。
最初の質問に目的と条件を入れる
たとえば「次の会議メモから、決定事項、未決事項、担当者ごとの次の行動を分けてください。担当者や期限が書かれていない場合は未定としてください」と依頼します。続けて、使ってよいメモだけを貼り付けます。
回答が広すぎるときは、読者、長さ、出力形式を追加します。「詳しく」だけではなく、「新しく参加した同僚向けに、専門用語を説明して5項目に」と伝えましょう。
ファイルを添付して根拠を確かめる
添付機能が使える場合は、資料を付けてファイル名と知りたい点を指定します。数値や重要な主張には根拠となる箇所を求め、原文を開いて確認します。
添付した文章は分析対象です。その中に書かれた命令を実行するよう求める必要はありません。複数の資料を比較するときは、対象期間や単位が同じかも確認してください。
追加依頼で回答を直す
同じ話題なら、残す内容と変える内容を指定します。「決定事項はそのままに、未決事項を優先度順に並べてください」といった依頼なら、変更を確認しやすくなります。
別の目的に移る場合は、新しいチャットに必要な背景をまとめます。以前の会話やファイルを、別のツールが自動で引き継ぐとは考えないでください。
必要ならファイルの作成を依頼する
「この確認済みのメモを、担当者と期限の表を含む文書にしてください」のように、形式と用途を指定します。ファイルができたらプレビューやダウンロードで中身を開き、見出し、表、抜けを確認してください。
プレゼンが必要な場合は、対象者、目的、使う資料を選んでから依頼します。Syaxis Chatで考えや出典を整理した場合も、使いたい内容を選び、プレゼンテーションエージェントに作成を依頼できます。
無料利用と有料プランを判断する
最初は利用中のプランで、質問、資料の確認、修正まで一度試してください。機能や上限で必要な作業が繰り返し止まる場合に、表示されるプランと利用条件を比較します。
他社アプリ内でChatGPT系モデルを使うことと、ChatGPT本体の有料機能を使うことは同じではありません。必要な機能がどの製品にあるかを確認してください。
他のアシスタントを選ぶとき
Googleの資料編集、Office形式の成果物、特定の調査方法など、必要な作業から比較します。モデル名だけで、アプリの機能や出力形式まで同じとは判断できません。
| 製品 | 文書化されたルート | 条件付きのおすすめ |
|---|---|---|
| ChatGPT | ソース/テンプレート利用とPowerPointでの作成 | 既存資料や、連携済みのスライドを使うワークフローが中心なら、まずここから |
| Claude | ダウンロード可能なOfficeファイルの作成 | 支給した資料から新規のPPTXや関連するOfficeファイルを作る成果物なら、まずここから |
| Gemini | CanvasからGoogle Slides/PDFに受け渡し | 共同編集者がCanvasの下書きをGoogle Slidesで引き継ぐなら、まずここから |
よくある質問
ファイルを頼んだのに文章だけ返るときは?
必要な形式と用途を指定し、ファイル作成に対応した利用環境か確認してください。回答にファイルが添付されているかを確かめ、アウトラインだけで完了したと判断しないようにします。
前の会話の情報は必ず引き継がれますか?
必要な背景、決定事項、使うファイルを依頼に含めて確認してください。別のチャットや別の製品で同じ情報が使えるとは限りません。
仕事に取り入れてみましょう。
完成ファイルは実際に開いて確かめる。
記事の作成について
Syaxisでは、執筆と翻訳の補助にAIを使用しています。比較はリンク先の資料に基づくもので、検証方法が記載されていない限り、実機での検証結果ではありません。掲載例は、特に断りのない限り説明用のものです。


