تحويل بوربوينت إلى PDF أو PNG: تصدير الشرائح للمشاركة

PDF مقابل PNG: اختر ما يحتاجه المستلم

يحافظ ملف PDF على العرض كاملاً للقراءة والتوزيع. أما PNG فيحوّل الشريحة إلى صورة يمكنك وضعها في مستند آخر أو رفعها حيث تُقبل الصور. لا يحفظ أي من التنسيقين كائنات الشريحة الأصلية كعرض قابل للتعديل.

توثق مايكروسوفت المخرجات المدعومة في مرجع تنسيق ملفات بوربوينت. تختلف الأوامر المتاحة وصيغ الصور بين إصدارات سطح المكتب والويب.

كيفية حفظ بوربوينت كملف PDF

افتح ملف PPTX النهائي في بوربوينت واتبع تعليمات تصدير PDF لمنصتك من مايكروسوفت. يوفر إصدار ويندوز سطح المكتب تصدير PDF/XPS؛ يستخدم ماك خيارات الحفظ أو التصدير. يوفر بوربوينت للويب تنزيل PDF.

اختر نطاق الصفحات ونوع الإخراج حيث تتوفر هذه الخيارات. ملف PDF للشرائح فقط وملف توزيع يحتوي على عدة شرائح في الصفحة هما مخرجان مختلفان. تحقق مما إذا كان يجب تضمين الشرائح المخفية أو الملاحظات بدلاً من قبول الإعداد المحفوظ.

افتح ملف PDF بعد حفظه. تحقق من كل صفحة، خصوصًا المخططات الكثيفة، العناوين الطويلة والتسميات متعددة اللغات. اختبر الروابط المهمة في الملف الفعلي: قد يختلف سلوك التصدير حسب المنصة.

كيفية تصدير شرائح بوربوينت كصور PNG

في بوربوينت سطح المكتب، استخدم خيار الحفظ/التصدير واختر PNG كصيغة الصورة. حسب المنصة، يمكنك اختيار الشريحة الحالية أو تصدير العرض الكامل كصور منفصلة. يصف دليل التنسيق التصدير كصور شرائح والخيارات المتاحة حسب المنصة.

خيار تنزيل الصور الموثق في بوربوينت للويب هو JPEG، فلا تفترض وجود أمر PNG في الويب. استخدم سير عمل سطح المكتب المدعوم عند الحاجة إلى PNG.

تحقق من أبعاد الصورة المصدرة وقابليتها للقراءة بالحجم المقصود للعرض. تسمية الملفات بترتيب الشرائح تساعد عند وضع عدة صور في أداة أخرى. احتفظ بترتيب الصفحات النهائي مع الملفات حتى لا يعيد التحميل ترتيب القصة بصمت.

مثال: عرض عميل وثلاثة مرئيات قابلة لإعادة الاستخدام

تخيل وكالة خيالية ترسل اقتراح حملة من ثماني شرائح وثلاثة مخططات مختارة إلى عميل. صدر العرض الكامل كملف PDF للقراءة، ثم صدر الشرائح الثلاثة المعتمدة فقط كصور PNG لملخص العميل الداخلي.

قد يعرض الملخص كل صورة بحجم أصغر بكثير من الشريحة كاملة الشاشة. افحص تسميات المحاور، الأساطير وملاحظات المصدر بهذا الحجم. إذا أصبحت غير مقروءة، بسّط المرئي أو استخدم حجم عرض أكبر؛ تغيير امتداد الملف لن يحل التصميم.

أرسل ملف PPTX بشكل منفصل إذا كان من المتوقع أن يقوم العميل بتعديله. اشرح أي ملف هو المصدر للمراجعات حتى لا تُجرى التصحيحات على لقطة شاشة قديمة بينما يبقى العرض الأصلي دون تغيير.

راجع قبل مشاركة الملفات المحولة

تحقق من أن الملفات المصدرة تعكس المراجعة النهائية، وليس نسخة مفتوحة سابقة. أكد ترتيب الصفحات، القص، الرموز الرياضية والكتابات غير اللاتينية. أزل المواد التي لا يجب أن تُرفق مع العرض قبل التصدير.

إذا أصبح المخطط صورة الآن، احتفظ بمصدره وبياناته القابلة للتعديل في مكان آخر. لا يحمل PNG شرحًا نصيًا يمكن الوصول إليه بنفسه؛ أضف وصفًا مناسبًا عند تضمينه في صفحة أو مستند.

لعروض Syaxis، راجع ملف PPTX الذي تم تنزيله في بوربوينت قبل التحويل. يجب اعتبار العلامات التجارية المتعلقة بالخطة في العرض المصدر جزءًا من المخرجات. يساعد دليل التحقق من المصدر في فحص المحتوى قبل إعداد النسخ النهائية.