PDFをAIでPowerPointにする：根拠を残す手順

会議の目的に合わせて情報を選ぶ

架空の例として、2部署の承認待ちを調べた報告書を考えます。会議で求めるのは、4週間の改善試行を始めるかどうかの判断です。対象部署の観察結果を会社全体の問題と断定せず、調査期間と対象範囲を残します。

PDFがスキャン画像なら、重要な数字を原本で確認します。表は値だけでなく、見出し、単位、注記を一緒に読む必要があります。アップロードできたことと、全内容を正しく読み取れたことは別です。

スライドの前に根拠の一覧を作る

まず「主張・掲載ページ・対象範囲・不明点」の一覧を作り、人が確認してから構成に進みます。文章を先に整えると、根拠の弱い主張まで説得的に見えてしまいます。

構成と禁止事項を具体的に伝える

依頼例：「確認済みの根拠一覧から、部門責任者向けに6枚の資料を作成。観察と仮説を分け、最後に担当者・試行期間・判断事項を示す。費用、引用、改善効果を創作しない。」

表を簡略化するときは、判断に必要な行を選び、元の定義に戻れる参照を残します。装飾画像を測定結果の図のように使わないでください。出典名だけでなく、どの主張を支えるかが分かることが重要です。

書き出し後に日本語と数値を点検する

受け手のPowerPointで、長い見出し、禁則処理、英数字の混在、脚注を確認します。重要な数値は再度PDFと照合します。Syaxisでは資料をもとに作成し、チャットで修正できますが、最終的な事実確認は省略できません。