Eine KI-Präsentation braucht zuerst eine Aufgabe: Was soll das Publikum verstehen oder entscheiden? Für eine Kundenpräsentation ist „Digitalisierung“ zu allgemein. „Ein vierwöchiges Pilotprojekt für einen einfacheren Freigabeprozess beschließen“ gibt der Präsentation eine Richtung.
Nenne Publikum, Entscheidung und Quellen.
Trenne Beobachtungen von Annahmen.
Prüfe die exportierte Datei im Zielprogramm.
Das Briefing konkret machen
Beispiel: „Erstelle sechs Folien für die Projektleitung. Nutze die folgenden Gesprächsnotizen, um einen vierwöchigen Pilotversuch vorzuschlagen. Vergleiche zwei Optionen und ende mit Verantwortlichkeit und Entscheidung. Erfinde keine Kosten oder Kundenzitate.“
Füge relevante Quellen und ihre Daten hinzu. Wenn eine Kennzahl nur einen Teil des Teams betrifft, muss diese Einschränkung erhalten bleiben.
Den roten Faden prüfen
Lies nach der Erstellung zunächst nur die Folientitel. Erklären sie das Problem, die Belege und den Vorschlag? Oder bestehen sie nur aus Themen wie „Hintergrund“ und „Lösung“?
Bitte um eine konkrete Überarbeitung: „Formuliere den Titel der dritten Folie als Aussage. Behalte die Zahlen und die Einschränkung der Stichprobe bei.“ Prüfe anschließend, ob die Änderung tatsächlich hilft.
Quellen und Darstellung kontrollieren
Vergleiche wichtige Aussagen mit dem Original. Eine schön gestaltete Folie kann eine Korrelation als Ursache darstellen oder unterschiedliche Zeiträume vermischen.
Bei Tabellen gehören Einheit, Zeitraum und Bezugsgröße dazu. Ein KI-Bild kann ein Konzept illustrieren, ersetzt aber keine gemessenen Daten.
Mit Syaxis zum PowerPoint-Dokument
Syaxis erstellt Präsentationen aus Briefings und Quellen, mit integrierter Recherche und Überarbeitung per Chat. Lade den gespeicherten Stand als PowerPoint herunter und kontrolliere Umbrüche, Diagramme und Bilder.
Free-Exporte tragen einen Syaxis-Hinweis. Präsentations- und Credit-Limits gelten unabhängig davon, ob du einen Entwurf später löschst. Die Preisübersicht zeigt die aktuellen Grenzen.
Zahlen vor und nach der Überarbeitung vergleichen
Fiktives Beispiel: 18 von 30 angemeldeten Personen besuchen eine Schulung. Das sind 60 Prozent Teilnahme, keine Aussage über den Lernerfolg. Bitte die KI, die Folie zu kürzen, und kontrolliere danach, ob Nenner und Bedeutung erhalten geblieben sind.
Prüfe auch deutsche Komposita und lange Quellenangaben im exportierten PowerPoint. Wenn der Titel umbricht, kürze die Formulierung statt die Schrift so stark zu verkleinern, dass sie im Raum unlesbar wird.
Beginne mit einem überprüfbaren Briefing. Für längere Berichte hilft der PDF-Workflow.
Ein klareres Briefing. Eine stärkere Präsentation.
Bring deine Gedanken in Syaxis und gib ihnen eine Geschichte, eine Struktur und Folien, die du gerne teilst.
